◎张玉吉

　　档案信息很多都涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密,涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以在利用档案信息资源,为社会提供更好服务的同时,如何做好档案的保密工作就显得尤为重要。
　　要正确处理好制度与措施的关系。俗话说,没有规矩,不成方圆。既要档案保密,又要大胆利用,必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。在实际工作中,建立档案阅览制度、外借制度、复印制度等,规定不同的审批手续,档案利用工作才能有章可循。与此同时,按照国家相关法律法规,对收发、分送、传递等各个环节,建立工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实,必须建立由主要领导同志任组长的保密工作领导小组,定期监督检查。
　　要正确处理好保密与利用的关系。涉密档案应该保密,但保密的目的是为了利用。保而不用,只会失去保密的意义和档案的价值。然而,在实际工作中有的工作者因害怕失密,或心存顾虑,不敢大胆利用,使许多很有利用价值的档案被束之高阁,造成档案资源的浪费。档案工作者一定要放下思想包袱,端正认识,与时俱进,改变观念,在做好严格保密工作的基础上,积极为利用者提供方便,才能使档案的价值真正在利用中体现出来。
　　要正确处理好保密与解密的关系。《保密法》对涉密档案分为三级,是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施,最大限度地利用档案。同时,国家还规定了涉密档案的保密期限。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理,及时区分保密期限,确定哪些档案可开发利用；哪些在一定范围内利用；哪些还不能提供利用。及时使死档案复活,最大限度地发挥档案的利用价值。　　　
　　要正确处理好纸质档案和电子档案的关系。纸质档案是做好档案保密与利用工作的基础部分。作为档案工作者对所保管的档案务必做到不损坏、不丢失、不散乱、不泄密。同时,随着科学技术的发展,电子档案异军突起,已与纸质档案并驾齐驱。做好电子档案的保密和开发利用工作,已是当务之急。要积极构建起一套信息系统的保密体系。