韩玉昌

　　20世纪80年代后期,由于计算机技术与摄影技术的结合,产生了数码照相技术。数码照片的诞生与发展,带来了照片档案新型的影像信息载体,为报业照片档案管理增添了新的内容。面对新形势,各地报社普遍实行了新闻图片的计算机管理。体现了新闻照片档案由传统的手工管理向现代化管理发展的必然趋势。目前,一种新型的照片档案数据库的建立,具有数据信息的收集存储、管理,数据库的维护、修改、备份以及信息的查询、检索、利用、统计等多方面综合功能的新闻照片计算机海量存贮管理系统,已经开始逐步取代传统的手工管理。
　　新闻照片的现代化管理,开拓了照片档案管理的广阔前景
　　新闻照片档案的现代化管理,为多种影像信息的集中统一管理开辟了新途径。新闻照片计算机海量存贮管理系统,不仅可以直接下载保存报社新闻采编局域网上需要保存的数字化的新闻影像信息,并可直接收集保存新闻记者拍摄的数码新闻照片；还可以从其它系统拷贝、粘贴收集保存本集团需要的数码影像资料；并且可以将普通照相机拍摄的传统照片、反转片、负片上的影像信息,通过电子扫描以数码影像形式存贮在新闻照片计算机管理系统进行管理和利用。它可使来自不同渠道、多种形式的影像信息实现集中、统一的管理,开辟了照片档案现代化管理的新途径。
　　照片档案的现代化管理有利于档案的保存。在照片档案的计算机管理系统中,影像信息是以数字化的形式储存在数据库中,可以刻录在光、磁介质上复制成多份保存；数字化照片体积小容量大,能极大地缩小档案的存贮空间；可以消除传统照片因保存时间长而出现褪色、变黄、影像消失等隐患；可将传统照片一次扫描永久利用,使一些珍贵的历史照片原始底片免受在传统利用反复调片洗印过程中的磨擦损害。
　　照片档案的现代化管理,可以减化档案整理程序,提高档案工作效率。实现新闻照片档案的计算机管理以后,归档工作可能随时将新闻以及来自各个渠道、各种形式的影像资料及文字说明、管理要素输入计算机储存管理；随时补充、调整档案内容；随时查询利用影像资料,免去了整理立卷、编目等部分繁琐程序,提高了档案工作效率。
　　新闻照片档案现代化管理应注意的问题
　　在档案管理中,无论是传统的新闻照片,还是数码新闻照片,从它生成电子文件和形成影像信息的那一刻起,都具有其原始真实性,要用制度予以确认和保护。
　　设计照片档案的计算机管理系统时,要充分考虑到系统的先进性、稳定性和安全性,要采取相应的软件、数据库安全保护措施,设置开机密码或系统密码等,防止他人非法获取或篡改档案,确保计算机管理系统照片档案的真实与安全。
　　此外,还要建立严格完备的数字化照片档案备份系统,提供适合光、磁介质保存的库房及工作条件,防止因系统故障或载体保存不善造成档案影像信息丢失。从维护数字化照片档案载体的物理特性上保证档案信息的安全。