高金堂

　　合理科学地对档案进行管理,不但可以对企业或事业单位的业绩给予衡量,还可以对企业或事业单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果,因此,档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料,方便做出科学合理的分析,是制定发展方向最好的参考资料。因为企业或单位的资源取向、模式、战略,以及未来的发展都受档案管理工作的影响,所以档案管理工作对企业或单位在市场竞争中健康发展有着重要的意义。
　　档案管理工作主要有两项重要的作用:其一,作为考察依据的作用。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式,使档案的记录更具客观性,成为更容易令人信服的证据,因此,档案作为真实凭证而存在。例如:企业或单位重要文件存档、手稿、印信等；其二,作为参考的作用。由于档案属于最可靠的参考材料,没有被篡改过,很多都涉及亲笔签名或是手稿,有些还包含着照片或是录音带等,因此是反映历史最为客观的材料,是最有利的事实凭据。
　　由于档案管理工作内容比较复杂,工作量较大,为了方便管理必须将档案管理工作纳入到统一管理中来,建立相对完善的档案管理制度,增强管理依据性、规范性及权威性,对单位文件进行编制归档,充分发挥档案管理最大作用,促进事业单位各项工作的顺利开展。
　　为了确保单位档案的完整性,必须加强档案管理一体化,确保档案资料的准确性。档案管理人员可以利用信息技术将纸质档案转化为电子档案,电子档案便于查阅,具有方便、快捷的特点,不过电子档案涉及到企业内部信息等重要资料,一旦丢失便很难找回。因此,档案管理人员必须对档案的归档、保存工作做好,实现企事业单位档案的安全管理。
　　企事业单位必须加大对档案信息化建设的力度,用低成本方式来实现档案管理工作的具体运行,将网络信息技术完美融合到事业单位档案管理中,为企事业单位的全面发展打好基础。随着我国经济结构的改变,档案管理工作越来越趋于科技化管理模式,管理模式的转变对档案管理人员的自身素质水平提出了更高的要求。企事业单位必须加强对档案管理人员的系统培训,不断提高档案管理水平,与时俱进,才能真正促进企事业单位的健康发展。