本报讯　(记者张传亮)今年以来,市政府办公室在深化“作风建设年”活动中,坚持“举刀向内、自我革命”,从精简文电、规范办文、高效办会入手,找准突破口和着力点,下大力气改进文风会风,仅简化审签环节一项,公文制发效率就提高约40%。
　　精简文电,力求“少、短、实”。坚持切实解决实际问题、少而精的原则,提倡少发文、发短文、发有实效的文件。严格执行发文请示制度,以市政府或者市政府办公室名义的发文,主办部门必须向市政府正式行文请示；照抄照搬、雷同度高的文件一律不予制发；可发可不发的,坚决不发；能以其他方式解决的不印发文件；已及时公开发布的文件,不得层层转发。
　　规范办文,力求“快、简、优”。加快公文处理节奏,收文做到随收随登记,即时转办。简化发文审签环节,将发文审签程序中的“部门审核”及“办公室审核”环节去掉,“秘书长审签”环节视情况呈送审签。优化办文程序,对传阅、会议通知类文件,在组织传阅的同时对有落实事项文件附文件处理单,签送相关领导协调落实。对下级报送的请示件,无需征求意见的直接签送市政府领导；需征求意见的,在征求意见并提出主导意见后,签送市政府领导。
　　高效办会,力求“少、小、短”。减少会议数量,能通过其它方式解决的问题一律不开会,能合并召开的会议合并召开。控制会议规模,少开大会,多开小会,尽量减少参会人数。提高会议效率,专题会议原则上只由市政府领导作主题讲话,领导同志参加调研、检查、视察等工作会议作提纲挈领、言简意赅的即席讲话。