赵爱民

　　信息化技术的快速发展,传统报业迎来了新的发展机遇。信息量的增加为信息整理增加了工作负担,通过利用数字化技术建立信息档案,对优化信息管理结构,加快信息获取速度有着重要的意义。
　　一、报业档案数字化管理的内容。
　　首先,将信息进行量化处理。通过数字化管理可以提高各类资源的融合程度,为采编人员提供充足的撰稿素材。其次,报道模式融合。新媒体具备传播速度快、信息时效性高的优点,报业改变原有传播模式,将信息内容借助新媒体途径进行传播,扩大了信息覆盖面。最后,技术融合。构建数字化管理系统,可以提高数据信息的处理速度,采编人员只需在数据库中输入检索关键词就可以快速获取目标信息,缩短了信息收集时间,有效提高了信息编撰质量。
　　二、报业档案数字化管理的优势。
　　提高办公效率。传统报社采编人员如果需要获取某类信息,需要进入材料储备库根据目录进行翻阅,耗费时间较长。报社在引入数字化管理技术后,管理人员将以往信息内容进行录入,根据数据内容类型进行编号,在文章中标记关键词,便于采编人员检索。
　　加快信息共享速度。传统报社从收集新闻素材到发布信息的周期时间较长,时效性较低,无法满足当今社会人们信息获取的要求。将数字化管理技术应用到报社档案管理中,可以提高信息共享速度,扩充报业的受众人群数量。
　　延长档案保存时间。传统报业在完成新闻报道后,会将报道内容留作底板进行封存,随着时间的延长,信息堆积数量越来越多,采编人员进行信息检索时,检索难度较大。并且受天气、报社搬迁、自然灾害等因素影响,容易造成档案材料损坏。信息化管理技术的应用可以降低其他因素的不利影响,延长档案信息的使用寿命。
　　提高文件安全性。传统报社的档案都是纸质文件,纸质文件的安全系数较低,容易引起材料泄漏。数字化技术管理的应用,可以提高文件的安全等级,提高信息管理安全性。
　　通过构建数字化管理系统,一方面,可以提升信息管理水平,提高报业的市场竞争力；另一方面,可以提高档案信息的安全等级,为报业可持续发展提供保障。