◎冯全峰

　　加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统建设是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程。
　　推进档案信息自动化,一是必须提高档案标准化、规范化水平。目前,档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱,但由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,系统软件移植性差,档案自动化工作尚无统一标准,这些都严重影响了系统整体水平的提高。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程,要推进档案自动化建设,必须抓好档案标准化、规范化,掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
　　二是实事求是地改进管理体制。档案信息自动化系统的管理体制,要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前我国档案信息自动化系统的管理体制,同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题,主要方面是集中统一管理不力,这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应下决心解决分散现象,从管理制度上保证业务技术规范、标准；硬软件的选用,上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中,实行集中统一管理,建立集中统一管理下的分散式系统,是一种比较理想的模式。
　　三是重视人才管理。推进档案信息自动化的关键是人才。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍,其素质水平直接影响自动化水平的提高。计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题,要有针对性地对他们进行政治思想教育,培育其事业心和奉献精神；有计划组织进修,掌握信息技术的新知识；在工作条件和生活待遇上给予关心和照顾,解除其后顾之忧；在管理上,还需要研究如何增强计算机机构和人员的活力,例如引入竞争机制,对某些项目实行项目管理,在保证完成档案建设的前提下,开展对社会有偿服务等等。