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冯全峰
社会的发展、科技的进步使档案工作正经受前所未有的考验。如何解放思想,更新观念,搞好档案工作的创新,开辟档案管理发展的新途径,使其更好地为经济社会发展服务,是各级档案管理部门及档案管理工作者面临的重要任务和课题。 做好档案管理工作,首先要创新思想观念,强化三种意识。要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库,但各种信息比较零散地储存在众多的单体档案中,只有根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来,才能更好地发挥档案的信息作用,体现档案的信息价值。因此,把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应经济建设和改革开放需要的信息,是档案部门义不容辞的职责,也是对档案工作提出的新要求。要有强烈的信息推销意识。档案有巨大的信息量和需求市场,档案部门要把档案转化为“适销对路”的信息,就要搞好调整研究,了解市场,明确市场需求,掌握市场动态确定信息转化的目标和内容。要进一步强化档案的效益意识。市场经济的发展,为档案工作充实了丰富的内涵,要想适应市场经济的发展要求,使档案更加有效地为经济建设和改革开放服务,必须改变过去档案工作无所作为的思想,强化档案的效益意识。 档案管理现代化的不断完善和深化,现代化科学技术手段和先进的科学管理方法,都要由人去掌握和运用,因此,思想观念的创新还需要增强档案管理人员现代化意识。档案工作人员要树立与全国现代化建设目标、规模和方法相适应的思想和观念,即树立与时代发展和社会进步相适应的思想观点。实现档案管理现代化,必须要求管理思想现代化。管理思想现代化不是抽象的存在,而是在科学管理的理论指导下,学习和借鉴外国的先进管理经验和方法,大胆探索和改革,按照档案和档案管理的发展规律和特点,全面推行科学管理。 思想是行动的先导,理念创新是工作创新的重要前提。在档案管理实践活动中,各级档案管理部门及工作者应结合工作实际,与时俱进,创新思路,积极探索新的管理方法,不断提升档案管理工作的水平,开创档案管理工作的新天地,使档案工作与经济社会的发展相适应,使档案的内在价值最大化。
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