赵爱民

　　随着社会主义市场经济的建立和完善,越来越多的中小企业不断建立壮大。中小企业内部人事档案管理面临新的挑战。如何在企业规模不断扩大中,职工档案的管理得到提高和健康发展,是中小企业档案管理者的新问题。
　　一、当前中小企业档案管理存在的问题:
　　企业人事档案管理制度不完善,企业领导对职工社会档案观念意识薄弱。随着社会主义市场经济发展,中小企业传统的人事档案制度弊端得以全面显现,那种“锁进柜子”、“人档脱节”的现象日益增多。
　　档案管理水平发展不平衡。经济效益好的中小企业能够成立专门的档案室,有专职的档案员和计算机档案管理系统。但有的中小企业因经济效益差,档案管理工作比较落后,往往因企业兼并或破产,使职工档案得不到应有的管理。
　　档案管理方式和手段相对落后,造成中小企业人事档案价值不高,利用率低。有的中小企业档案材料收集重数量轻质量,各类信息材料归档不及时。甚至有的中小企业没有单独的计算机档案管理软件,使职工人事档案丧失了真实性、原始性、严肃性及权威性。
　　二、中小企业档案管理工作的对策与建议:
　　转变中小企业领导的思想观念,增强对人事档案管理的意义和认识。完善中小企业人事档案管理制度,只有建立制度化、规范化、科学化的人事档案管理制度,才能使中小企业人事档案管理更真实、更严肃、更有效。
　　借助现代计算机信息技术,加快中小企业人事档案管理的现代化进程。中小企业要开发人事档案管理软件,逐步完善数字档案和多媒体档案。通过现代化手段建立更高效的中小企业人事档案收集、管理系统。
　　强化培训,提高档案人员的业务素质。特别是一些档案工作基础薄弱的中小企业更应该鼓励和支持档案管理人员参加各项档案部门举办的培训学习,努力提高档案专业知识,掌握人事档案工作的基本技能。
　　综上所述,中小企业只有不断创新企业人事档案管理工作的新思路,积极解决管理现状中存在的问题,用各种先进的技术手段更好地利用档案资源,才能发挥出人事档案的实际效能,提升中小企业人事档案的使用价值和文献价值。