◎李红

　　档案管理工作本身具有一定繁琐性与复杂性,随着社会经济的不断发展,信息的更新速率越来越快,报社的档案管理工作难以高效率、规范化顺利开展。而信息化技术的出现,为档案管理工作带来了新的发展契机。档案管理与信息化技术结合是必然发展趋势,能够一定程度上推动新闻事业的发展。
　　一、信息化技术在报社档案管理中的优势。
　　提高工作效率。信息化技术的应用为报社日常工作带来了方便。报社的主要工作有新闻采集与整理、搜索素材、新闻采访等内容。传统的报社管理工作中,这些工作大多由人工来完成,需要大量的时间与精力。信息化技术的引入,能够根据报社实际工作情况在系统中提供有效辅助功能。
　　有助于信息交流与档案保存。信息化技术可以使报社各个部门与工作环节实时分享信息。针对信息进行指定方向查询,有效提高了档案的利用率。信息化技术还有一个重要功能是能够将档案长期完好的保存。传统的档案管理方法将资料以纸质的形式进行封存,可能因为环境因素致使纸张被腐蚀。利用电子资源将档案进行备份,能够满足人们的工作需求。
　　二、信息化技术在报社档案管理中的应用分析。
　　提高信息查阅速度。报社传统的档案管理工作由于使用纸质载体,使管理方式偏向于笼统化,而且管理效率偏低。在进行信息查阅工作时经常呈现费时费力的状况,反复的翻看查阅难以进行资料的保存,容易造成信息丢失。此时容易对档案造成一定程度的损坏,甚至档案丢失,为报社带来难以挽回的损失。应用信息化技术能够保护报社珍贵的信息资源,并且具有明显的优势。
　　加快信息管理数字化建设。数字化建设是一种先进的管理方式,现代化的便民平台。数字化建设能够简化档案管理工作流程,使其更加易于操作,令档案信息管理工作具有一定的灵活性与时效性。满足了不同用户对信息资源的需求。
　　规范档案信息管理流程。在报社档案管理工作中,信息涉及的范围较为广泛,利用信息化的管理模式,使档案管理工作空间进一步拓展。在当前的社会背景下,信息化管理已经成为时代发展的必然,充分利用信息化管理的优势,推动报社的持续发展。
　　建立多元化管理模块。报社的档案管理工作在完成了信息化建设之后,随后可以建设多元化的管理模块。
　　强化网络安全性建设。报社档案管理工作在引入信息化建设的同时,需要保证网络的安全性。
　　在信息化大数据时代,报社的档案管理人员要与时俱进,跟随科技的发展步伐,不断完善和创新档案管理工作,提升报社的整体效益,促进新闻行业健康发展。