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◎牟林辉
当前,档案管理工作越来越重要,融媒体影响日益增长,档案管理与融媒体不断融合,在融媒体背景下实现档案管理工作,不仅有效提高了档案管理工作质量水平,还有效促进了经济社会高速发展。 一、融媒体背景下档案管理发展趋势。 融媒体背景下,档案管理工作呈现出复杂性、多样性,需要从本质上理解、把握档案管理的核心内容。 (一)涵盖的内容越来越丰富。随着社会发展不断进步和新生事物、突发情况的出现,档案分类越来越细,信息量和数量越来越大。比如,新冠肺炎疫情发生后,各地都印发了《关于做好抗击新冠肺炎疫情档案资料征集与管理工作的通知》,要求扎实做好疫情防控档案征集管理工作,留存历史、以资借鉴。 (二)服务的范围越来越广泛。利用档案的人群规模在不断增加,人们对档案的需求也在不断增加。比如,为每一户贫困户建档立卡,纳入全国扶贫开发信息系统,并录入相关信息,实施动态管理。当地可以根据权限,查询贫困户的档案资料,确保一户不漏、户户过关。 (三)查询的方式越来越多元。随着网络、手机等新媒体的广泛应用,人们可以到档案馆(室)查阅纸质留存档案,也可以借助电脑、手机等客户端,输入账号、密码就可以查询利用档案,实现档案查询的便捷化和多元化。比如,要查阅潍坊大事记、鸢都人文等资料,可利用互联网登陆潍坊档案信息网进行查询。 (四)管理的程序越来越严格。很多机关、企事业单位在管理、使用、存储档案时,更注重讲究程序规范,在方便管理、使用、存储的同时,提升档案的安全性。 二、融媒体背景下档案管理路径选择。 在融媒体背景下,档案管理要积极运用互联网信息技术,同时,做好自我保护工作,才能符合当前社会经济发展需求。 (一)坚持党建引领。档案是党和国家的宝贵财富,档案部门承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责,要牢记“档案工作姓党”政治属性,在档案开放利用、编研出版、宣传展览等工作中把好政治关,始终以党的政治建设引领档案事业发展。 (二)坚持服务人民。坚持以百姓心为心,找准档案工作围绕中心、服务大局的切入点和着力点,探索做好档案工作的新思路、新办法,变“关门建档”为“开门服务”,拓宽档案服务领域,聚焦现代化高品质城市建设,努力为党委政府和社会各界提供更多精准服务、增值服务。 (三)坚持夯实基础。档案馆(室)建设是档案事业高质量发展的重要基础,也是融媒体与档案管理融合的前提条件。要不断加强顶层设计,以“钉钉子”的精神加快建设一批精品档案馆(室)。档案室要将档案库房、阅览室和档案办公室分离,并配置密集架、空调、除湿机等设施设备。 (四)坚持创新发展。创新是档案管理工作的生命,要融合“互联网+”,打破传统档案文化与展览展示模式,将区块链技术应用于档案数据管理领域,搭建起线上线下融合、全方位、多层次、多声部档案传播矩阵,进一步完善档案在归档、存储、传输、防伪和信息安全等方面的管理业务。 总体来看,随着互联网信息技术的快速发展,融媒体时代已经全面到来,在融媒体背景下做好档案管理工作势在必行、大势所趋。因此,要积极利用融媒体时代的各种优势以及带来的各种便利,促进档案管理高效化、规范化、科学化,加快实现档案管理事业的高速发展。
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