潘桂霞

　　人事档案管理在单位运作中起到重要作用,好的档案管理机制不仅能帮助员工快速办理入档、转档手续,还能帮助单位提升服务质量与服务效率。新时代,加深对档案管理重要性的认识程度,改善管理手段,才能满足单位对于人事档案工作的需求,做好人事档案管理应做好以下措施:
　　建立完善的人事档案管理制度。建立完善的人事档案管理制度,使人事档案管理工作有章可循,促进人事档案管理工作的依据性、规范性及权威性,对单位档案进行编制归档。面对新时代新要求,紧密围绕《干部档案工作条例》的要求,结合单位人事档案管理工作的实际,进一步完善各项规章制度,对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节,实行责任追究制,将责任分到具体人员,保证工作质量,以促进人事档案管理工作的发展。档案工作者必须严格遵守规章制度,不断规范人事档案管理做到有迹可循,充分发挥档案管理最大作用。　
　　加大人事档案管理的信息化建设力度。加快人事档案信息化建设,依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理,要充分听取从事档案工作人员的建议,选用适合人事档案管理工作的管理软件,实现人事档案信息化。建立并完善人事档案信息数据库,利用人事档案信息资源完成各种人事相关工作,并能够更好地进行日常管理。要不断摸索人事档案应用软件与实际工作的结合点,利用计算机应用技术研发更完善的数据库,建立更加可行的档案信息系统,强化数据的分类、提取,提高人事档案数据的实用性,使其更快捷、更方便、更安全可靠,提高工作效率与人事档案内容的质量。建立人事档案信息查询系统,对管理部门和个人设置访问权限,利用网络平台了解人事档案信息,在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员,从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来,而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。全面加强人事档案管理,促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变,从手工操作型向现代管理型转变,从实体档案管理向虚拟档案管理转变,使档案管理者向信息管理者转变,这样,才能更好地推动人事档案工作更好的发展。
　　提高人事档案管理人员的专业素质。人事档案管理工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作,要求档案人员必须严于律己,切实做好自身思想政治建设,提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养,拓宽知识结构,不断提高人事档案管理人员的政策水平以及业务技能。要对人事档案管理人员进行全面培训,学习人事档案管理工作的专业知识,积累管理经验,提升管理水平,人事档案工作人员要不断熟悉管理业务,加强学习,在工作实践中逐渐成长为既懂得管理知识,又掌握信息化技术和信息化应用管理技术的复合型人才,成为人事档案管理工作的行家里手。
　　加强档案保管的基础设施建设。加强档案保管基础设施建设,提供充足的物质基础。要积极采取措施,加大基础设施建设力度,设立专门的档案室,并且根据档案安全保管的要求进行档案柜以及必需防护设备的配备,保证人事档案保管的完好保存。