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周亮亮
提升档案质量管理水平,是一项长期的、艰苦的、系统的工作,需要做的工作很多,应突出重点,抓住关键,主要做好以下几项工作。 规范管理机制,强化工作责任。建立健全科学合理的档案管理体系,是档案管理的关键。科学合理的档案管理体系,应从档案工作人员的岗位职责,档案归档制度,档案资料借阅、利用制度,档案保密制度等方面分门别类,明确职能,强化责任。 加强学习,开拓创新。当今社会和经济生活处于快速发展时期,对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。要把学习作为生活中的第一需要,把终身教育作为一种必然选择,努力学习,不断“充电”,拓宽视野,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变,成为一名掌握科学、先进工作方法,一专多能的档案人才。 实现档案管理信息化。档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员具备扎实的档案管理理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案管理工作发展的必然趋势,多角度、高质量、高效率地揭示档案信息的内容及特征,方便、快捷地为使用者提供服务,更好地实现档案的社会价值和经济价值,创造出最佳的社会效益和经济效益。 统一思想,提高认识。要充分认识档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。解放思想,与时俱进,进一步加强和改进档案工作,采用现代化科技手段,不断提高服务质量,努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化档案管理体系。
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