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◎冯全峰
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,做好档案管理工作意义重大。随着社会的发展、科技的进步,档案管理工作会不断遇到许多新情况、新问题。只有在实践中勇于探索、善于创新,档案管理工作才能适应经济社会发展的需要,更好地服务经济社会发展。 完善创新工作机制。档案管理工作要创新,首先必须以健全、完善的工作机制作强力保证。创新档案管理工作机制,就是要克服和防止工作的随意性和盲目性,加强法律、法规和制度建设,促进档案工作的制度化、程序化和规范化。要形成系统完整的工作程序,用于指导和规范档案工作。要完善岗位责任制度,严明岗位纪律,真正形成一套职责明确,程序严谨,落实有力,运转灵活的工作机制,为档案工作各项任务的圆满完成提供坚实的保证。 创新档案管理方式。创新档案管理方式是实现档案管理工作创新的关键。传统的档案管理方式以档案实体的收集、整理、鉴定、统计、利用等为主要目的,档案信息的流动受到时空的限制,难以满足信息化社会需要和开发档案信息资源的要求。同时,随着现代化设备、技术的广泛应用,档案管理方式必须与时俱进地创新,以顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势,紧跟时代发展的步伐。要通过创新工作流程、创新管理技术、创新服务方式等,逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源,实现档案管理由浅到深、由低到高、由单一向全方位的管理创新。 提高档案工作人员的创新精神。档案管理工作要求档案工作者具有较强的事业心,善于发现问题,主动思考问题,创造性地开展工作。首先,要培养工作人员的敬业精神、责任意识,鼓励员工积极思考问题,勇于提出改进工作的意见和设想。其次,要鼓励员工不断学习、积累知识和经验,为发现新情况、解决新问题奠定基础。再次,要培养员工独立思考问题的习惯,调动其主观能动性,使员工敢于挑战传统观念,善于提出新办法、解决新问题。最后,要引导员工准确把握档案事业发展面临的新形势,用求实创新的精神,扎实有效地开展各项工作。
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