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◎张磊
档案工作是一项系统的信息工程,社会的进步发展赋予了档案管理工作新的特点,对档案工作人员的要求越来越高。只有积极增强自身素质和能力,才能不断提高档案管理水平。 要具备良好的政治素质。档案人员必须加强政治理论学习,用科学的理论武装头脑,要有高度的政治鉴别力和敏锐判断力,保证档案工作的正确政治方向,坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念,秉持对组织和个人负责的态度,具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。 要自觉遵守法律法规。档案工作人员必须严格遵守《档案法》,做到严格执法,加强依法治档。必须牢固树立纪律观念,自觉遵章守纪,注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设,不断地提高执法的自觉性和执法能力。 要严格执行保密纪律。档案工作人员要自觉遵守保密纪律,应客观公正地对待专业“特权”,保证档案载体和内容的安全。要注意保护国家的机密安全,严格执行保密纪律和借阅制度,保证档案的安全,自觉养成良好的职业保密习惯。 要具备求真务实的精神。档案工作者要做到尽量保护、管理档案的义务,在进行文件的整理、保护和利用中,应当确保文件的价值,保护档案的证据作用。要保护档案与相关资料的完整与安全,努力维护档案的真实性和完整性。 要努力提高业务素质。档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤及档案工作的特点和规律,善于处理各类档案业务。要经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习,不断更新专业知识结构。要拓宽知识领域,具备相应的法律知识、专业理论知识和现代管理知识。要适应档案管理发展的新要求,熟练掌握计算机知识和网络知识,利用信息化管理不断提高档案管理水平。
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